Ben jij die collega die van nature het overzicht bewaart, moeiteloos verbinding maakt en met plezier een ondersteunende rol vervult?
De Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS) is op zoek naar een betrokken en professionele managementondersteuner die ons team komt versterken. We verwelkomen graag een collega die van nature het overzicht bewaart, verbinding weet te maken en met plezier een ondersteunende rol vervult.
Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en staat open om te leren en je verder te ontwikkelen. Plannen en organiseren gaat je goed af en je haalt voldoening uit het zorgvuldig uitvoeren en afronden van uiteenlopende secretariële werkzaamheden.
Voel jij je aangesproken door deze afwisselende en betekenisvolle functie? Vind jij het leuk om binnen de staf van de RVS te zorgen dat de boel op rolletjes loopt? Dan kijken we ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.
Wie zijn wij?
De Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (RVS) is een onafhankelijk adviesorgaan voor regering en parlement. De Raad bestaat uit 10 leden en staat onder voorzitterschap van Jet Bussemaker. Een team van adviseurs en ondersteuners vormt met de Raad de RVS. De Raad is in 2015 ingesteld. Als managementondersteuner kom je te werken in team Communicatie en Bedrijfsvoering, bestaande uit de management, communicatie, evenementen & producten en bedrijfsvoering. Dit zijn verschillende disciplines, maar staan in relatie tot elkaar waardoor er regelmatig afstemming en samenwerking is.
De Raad voor Volksgezondheid & Samenleving inspireert en adviseert over hoe we morgen kunnen leven & zorgen.
De RVS draagt als strategisch en onafhankelijk adviesorgaan bij aan kwalitatief sterke beleids- en besluitvorming op verschillende niveaus op het snijvlak van volksgezondheid, zorg en samenleving. We doen dit door vraagstukken te agenderen, erover te informeren en richting mee te geven voor politiek en maatschappelijk debat. Daarbij hebben we ook oog voor hoe beleid uitwerkt in de praktijk. We bieden verbreding, verdieping en vernieuwing en stimuleren een weging van publieke waarden. Zo wil de RVS verschil maken.
Voor ons als adviesraad vormen vraagstukken op het snijvlak van volksgezondheid en samenleving de kern van ons werkterrein. De & in Raad voor Volksgezondheid & Samenleving staat centraal in de drie opgaven van de werkagenda 2024-2028, Onbegrensd Zorgen?, Iedereen Gezond?, Goed (samen)leven? Binnen iedere opgave wordt de komende jaren een aantal adviesonderwerpen opgepakt. De RVS geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies.
Wat ga jij doen?
- In deze functie ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor adviseurs en relaties van de RVS. Je biedt de staf ondersteuning op secretarieel vlak.
- In het bijzonder ondersteun en ontzorg je de algemeen secretaris/directeur door het beheren van diens agenda, waarbij je afspraken efficiënt plant en overzicht bewaart.
- Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en organisatie van overleggen en stafbrede bijeenkomsten, waarbij je oog hebt voor een soepele en zorgvuldige uitvoering.
- Samen met je collega managementondersteuner beheer je de algemene dienstpostbus en zorg je ervoor dat binnenkomende berichten zorgvuldig worden behandeld en opgevolgd.
- Ook organiseer je interne en externe vergaderlocaties, regel je de catering en ontvang je gasten op een gastvrije en attente manier.
- De adviseurs kunnen op je rekenen voor diverse secretariële ondersteuning, zoals het inplannen van commissievergaderingen en andere organisatorische taken.
- Verder werk je regelmatig samen met je collega’s van Communicatie en Bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld bij een georganiseerd inwerkprogramma, de planning van sollicitatiegesprekken en draag je bij aan het uitbrengen van adviezen en het organiseren van bijeenkomsten, zoals aanbiedingsmomenten.
Functie-eisen:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met de coördinatie, planning, voortgangsbewaking en uitvoering van operationele processen.
- Je hebt een dienstverlenende en pro-actieve houding en je kunt omgaan met piekbelastingen.
- Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel je eigen.
- We hechten bij de RVS veel waarde aan flexibiliteit & ontmoeting met het team. De woensdag is onze vaste kantoor dag, dan werken we als organisatie op kantoor. Gezien de ondersteunende functie verwachten we dat je de maandag, woensdag en donderdag op kantoor werkt. Op de vrijdagochtend ben je beschikbaar als je collega van management afwezig is
Wat bieden wij?
- De functie van Managementondersteuner (zie FunctieGebouwRijk), schaal 8 volgens de cao Rijk.
- Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige secundaire Arbeidsvoorwaarden, zoals,
Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
- Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
Bijzonderheden:
- Wil je meer informatie over de functie? Neem dan per mail contact op via bedrijfsvoering@raadrvs.nl voor een telefonische afspraak.
- De sollicitatie kun je indienen via de knop 'solliciteren' op vacature: Managementondersteuner bij de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving, Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport - Werken voor Nederland. De sollcitatie mag gericht worden aan Marlies Hanifer, hoofd Communicatie en Bedrijfsvoering.
- Ben je aangewezen als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie.
- De procedure bestaat uit een cv-selectie en twee gespreksronden.